首先,许淑锐副校长对广东省教育厅后勤工作检查组一行的到来表示热烈欢迎。
接着,总务处杨帆处长从学校概况、组织架构、制度职责、日常管理和目标设想等五个方面对学校后勤工作基本情况进行介绍:
组织架构方面:为保障学校教学科研行政等各项工作的顺利开展,总务处全面负责校园管理和后勤保障工作,下设综合管理科、膳食管理科、校园管理科、司机班和招标中心(挂靠)。学校物业服务工作实行社会化管理,总务处代表学校对校园管理服务中心行使指导、监督和检查等职能。
制度职责方面:在学校的指导和带领下,总务处结合我校实际,不断健全完善各项规章制度,使管理工作有章可循,照章办事。
日常管理方面:我校设有7个食堂(广州校区1个、东莞校区6个)和1个美食园,总建筑面积2.10万平方米,可同时容纳一万人就餐。为切实做好我校食堂食品卫生安全工作,学校领导高度重视,做了重要指示和周密部署,总务处严抓两校区食堂食品安全关,在专人管理、监督检查、学生自治、培训学习、积极整改、提高质量方面不断努力。日常,积极对各餐饮服务单位开展检查监督工作,主要包括采购和索证、食品留样、操作规范、餐饮具洗消等。近日,总务处膳食科对两校区食堂、小卖部、面包房进行了全面检查,检查内容包括餐饮许可、规章制度、人员管理、场所卫生、设施设备、食品及食品原料采购、贮存、经营和使用、加工操作、专间、餐饮用具、食品运输情况等。东莞校区第一食堂、第二食堂先后被评为“餐饮服务食品安全量化等级(A级单位)”。2018年暑假,总务处在两校区学生宿舍和教师公寓(室内)、教学楼和行政楼等公共区域(室外)全面安装直饮水。师生饮水更加方便快捷、操作简易、清洁卫生,进一步改善了学校办公生活条件。直饮水项目投入使用之前,总务处主动在学校网页公示两校区生活饮用水达标检测报告,为师生饮水安全保驾护航。
目标设想方面:希望在未来的工作里,我校后勤工作以理顺体制、完善制度、加强队伍建设、提高信息技术管理水平为目标,严守食品安全管理关口,提高维修改造标准,改善师生教学科研办公生活条件,不断规范招标采购行为,加强固定资产管理,提高物资使用效益,提升医疗和交通车服务质量,加强校园卫生、绿化环境整治,始终发扬新华后勤人团结协作、勇于拼搏的精神,为营造整洁、优美、文明的育人环境而不断努力。
随后,广东省教育厅后勤工作检查小组一行检查了我校学生宿舍、直饮水机房、教学区、校道、体育场、食堂、监控室等区域。检查后,检查小组成员在会议上分别做总结。
广东省教育厅后勤工作检查小组一行检查我校监控系统情况
广东省教育厅后勤工作检查小组一行检查我校直饮水机房
陈秋明主任认为我校在后勤工作方面存在不少亮点。第一,学生事务中心的一站式服务对学生帮助很大,设有12个对外窗口,包括学务服务、团务服务、教务服务、网络服务、户籍与安保、后勤服务等,有助于学生节省办事时间,同时提高了学校工作效率。第二,学生宿舍配备的设施十分齐全,校方为每位学生在入学时派发的品牌插座保证了用电安全;宿舍都是四人间并都安装了空调,环境优美。最后,陈主任提出了宿舍储蓄空间可以适当扩大的建议。
冯东海处长表示,通过检查表明我校超市不存在销售过期产品的现象,抽检的产品质量全部合格,希望我校再接再厉,建立完备的自我检查机制;在节能方面,一是希望我校尽快推出相关节能的制度和节能宣传教育活动,二是对能源情况进行专项审计工作,从中找出短板并进行调整,三是学校的游泳池可经调整后同时作为消防水池,四是积极利用新技术,例如国家大力推广的光子发电,悬置天面而不占用位置,能节约电量大约三分之一,达到节能目的。冯处长建议校方重点投入监控系统建设,做好安全防卫措施;缩短直饮水过滤网更换周期,定期检查水质并向师生公布检查结果;加强校内自行车辆管理,使校园环境更美观、整洁、有序。
杨学成主任、胡沛均副主任表示学校食堂的管理总体情况较好,但也存在食堂及小吃档口较多、学校的管理队伍人数较少的情况,希望校方能够加强相关人员的配置,保证食堂的食品安全,加强对食堂工作人员的培训,要求亮证经营,尽量引进经验丰富、规模较大的餐饮公司,以减少食品安全风险问题。
马新淼组长作总结。他表示通过与校领导的交流和对校园进行检查,看得出我校的后勤工作人员勤勤恳恳,管理到位。马组长提出两点建议,第一,鉴于我校母体学校是广东省首屈一指的中山大学,作为中山大学的独立学院,学校站位要高,要争做代表民办学校的一张王牌,争取走在广东省17所独立学院的前列,争取培养出一支精明强干的后勤骨干队伍。第二,引进优质企业,用社会的力量帮助学校把后勤工作做得更好,使学校的管理更加到位。最后,马组长代表检查小组一行祝愿我校越办越好。
广东省教育厅后勤工作检查小组组长、广东食品药品职业学院副院长马新淼组长发言
最后,许淑锐副校长对检查组一行在巡查后提出的宝贵意见表示感谢。许副校长认为检查组提出的问题指明了我校在后勤管理方面要努力的方向:要做到运用高科技、注重节能和绝对保证安全。许副校长表示后勤工作是细水长流的工作,我校全体工作人员将高度重视、虚心接纳检查组提出的意见并用心工作,落实落地。
宣传与新闻中心供稿
文/杨佳妮
图/黄要武 杨佳妮 吴东扬 余少瀚
录音整理/吴泰臻
审校|蔡舒钏
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